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世間には様々な業種がありますが、予約を要するサービスを提供されている方の中には、予約システムの構築を考えている方も多いのではないでしょうか。
予約システムを構築することで受付などの業務の利便性が向上しますから、そのように感じても、もっともなことです。
では、どのようにすれば、予約システムを構築することができるのでしょうか。
今回の記事では、そんな予約システムをWordPressで構築する方法を深く解説していきます。
目次
WordPressにて予約システムを構築する3つのメリット
冒頭では、予約システムを構築することで得られるメリットとして、受付業務の利便性が向上するというものを挙げました。
しかし、実を言うと予約システムを構築することの恩恵は、それだけではないのです。
そこで、ここではWordPressで予約システムを構築することで受けられるメリットについて主だったものを3点ピックアップして紹介していきましょう。
無料で構築可能なこともある
まず初めに紹介するWordPressで予約システムを構築するメリットは、予約システム自体を無料で構築可能なケースもあるというものです。
WordPressで予約システムを構築する際にはプラグインを使用するのですが、このプラグインの中には有料のものと無料のものが存在します。
そのため、無料のものだけを選択して予約システムを構築していけば、コストをかけることなく、WordPressでの予約システムの構築が可能となるというわけです。
顧客情報をデータとして管理ができる
次に紹介するWordPressで予約システムを構築するメリットは、顧客情報をデータとして管理ができるというものです。
WordPressで予約システムを構築すると、顧客の情報をデータとして取得することができます。
そのため、簡単に顧客情報を整理して、今後のサービス向上などに生かすことができます。
顧客満足度をアップさせられる
最後に紹介するWordPressで予約システムを構築するメリットは、顧客満足度をアップさせられるというものです。
WordPressで予約システムを構築することで、顧客は24時間いつでも、好きな時にサービスの予約が可能となります。
そのため、顧客がサービスを利用する際の利便性が高まり、結果として顧客満足度のアップに結び付けられるのです。
WordPressに予約システムを構築する方法
続いて、本記事のメインテーマとなる、WordPressでの予約システムの構築方法の解説に移っていきます。
ここでは、3つのステップに分けて、WordPressで予約システムをどのように構築すればよいのかについて説明していきましょう。
まずはプラグインをインストールする
WordPressで予約システムを構築する最初のステップは、プラグインをインストールするというものです。
プラグインとは、サイト上に新たな機能を付与できるプログラムのことを言います。
このプラグインの中でも予約システムの構築用のものをインストールすることで、WordPressで予約システムを構築することが出来るようになります。
そして、WordPressには数多くのプラグインがありますので、色々な業種に対応することが可能です。
ご自身が提供するサービスに見合ったプラグインをインストールして、WordPressでの予約システムの構築に生かしましょう。
必要な設定を行う
WordPressで予約システムを構築する二番目のステップは、必要な設定を行うというものです。
どんな設定が必要かというと、代表的なものでは予約カレンダーの設定が挙げられます。
この予約カレンダーの設定は、前述したプラグインを使用することで行うことができます。
予約カレンダーの設定に対応しているプラグインをチョイスして、サイト設計に適した予約カレンダーを設置しましょう。
最終確認をする
WordPressで予約システムを構築する最後のステップは、最終確認をするというものです。
どんなに慎重にWordPressで予約システムを構築したとしても、どこかにミスが生じている可能性があることは否めません。
そのため、WEB上で公開する前に最終確認は必ずと言ってよいほど行っておく必要があります。
実際に予約が申し込めるのか、そして受付のメールがきちんと届くのかなど、詳細にわたってチェックしていきましょう。
予約システムを構築する際のおすすめプラグイン
先ほどもお伝えしたとおり、WordPressで予約システムを構築するためのプラグインには多種多様なものがあります。
ここでは、そんな多くのプラグインの中でもおすすめのものを4点紹介していきましょう。
Online Lesson Booking
最初に紹介するWordPressで予約システムを構築するためのプラグインは、「Online Lesson Booking」です。
こちらのプラグインはスクールの予約や講習会、コンサートの予約など多様な予約に対応できるのが特徴です。
また、「WP FullCalendar」というプラグインと一緒に導入することで、カレンダーの中にイベントを表示させることも出来ます。
Appointment Hour Booking
二番目に紹介するWordPressで予約システムを構築するためのプラグインは、「Appointment Hour Booking」です。
このプラグインの特徴は、カレンダーに色々なメニューの設定が出来ることです。
たとえば、イベントやキャンペーンの期間や値段を設定できたりといったメニューがあります。
基本的には無料で使用できますが、有料プランに切り替えることによって、ほかのプラグインとの連携にも対応できることも強みの一つです。
EVENTS MANAGER
三番目に紹介するWordPressで予約システムを構築するためのプラグインは、「EVENTS MANAGER」です。
EVENTS MANAGERは、その名のとおり、イベント向けに特化したプラグインとなっています。
単発のイベント、そして長期間のイベントに使用することが出来るため、汎用性がバツグンです。
また、日本語に対応している点も大きなポイント。
予約システムの構築が初心者の方も比較的、簡単に利用できるはずです。
Calendar
最後に紹介するWordPressで予約システムを構築するためのプラグインは、「Calendar」です。
こちらのプラグインを使用することで得られる利点は、予定中の催しをあらかじめ投稿ページに表示させられるというものです。
非常にシンプルなデザインとなっていますから、様々なサイトに自然に溶け込ませることができます。
さらに、すべての機能が無料で利用することができますので、コスト面についても安心です。
【初心者向け】WordPressのSEO対策って本当に必要？WordPressのSEOですべき設定や対策などわかりやすく解説！
予約システムを構築するときの注意点
WordPressで予約システムを構築することで、色々な利便性を享受することが出来るわけですが、構築の際には注意点もいくつか存在します。
そこで、こちらの項では、そんな注意点について4点取り上げてまとめました。
一定程度の知識を得ておく
最初に解説するWordPressで予約システムを構築する際の注意点は、一定程度の知識を得ておくというものです。
当然のことですが、WordPressで予約システムを構築する場合には、WordPressそのものを扱えるだけの知識が必要となります。
いくらプラグインを用いた予約システムの構築が比較的に簡単といっても、知識のないまま実行に移してしまっては思いどおりのものが作れません。
したがって、最低でもプラグインの埋め込み方法など基本的なことを、あらかじめ学んでおく必要があります。
必要な人的リソースを確保しておく
二番目に解説するWordPressで予約システムを構築する際の注意点は、必要な人的リソースを確保しておくというものです。
WordPressで予約システムを構築するときには、提供するサービスに適したものを選びつつ完成させていくことは、先述のとおりです。
しかし、予約システムは完成させたら、そのまま放置しておいてよいというものではありません。
定期的なメンテナンスをしないとシステムを正常に、そして適切に運用することができないのです。
そのため、メンテナンス要員としての人的リソースを確保しておくことが要されます。
セキュリティ面が充実しているものを選ぶ
三番目に解説するWordPressで予約システムを構築する際の注意点は、セキュリティ面が充実しているものを選ぶというものです。
どんなに機能面が優秀で使いやすいプラグインを利用して予約システムを構築しても、セキュリティ面が脆弱では非常に危険です。
スパムの防止機能を持っているものなどを選んだり、悪質なユーザーからシステムを守れるものを選んだりして安全に運用できるように心がけてください。
ちなみに、うえで紹介した、「Appointment Hour Booking」などはセキュリティが充実していますので、初心者から上級者の方まで幅広くおすすめすることが出来ます。
ビギナーは日本語対応のタイプを選択する
最後に解説するWordPressで予約システムを構築する際の注意点は、ビギナーは日本語対応のタイプを選択するというものです。
予約システムを構築するときに必要なプラグインには、外国語のものと日本語のものがあります。
どちらを選んでも基本的には構わないのですが、やはりビギナーの方にとっていきなり外国語のものから入るのは敷居が高いと言えます。
プラグインの機能を勘違いして導入してしまったり、そもそもサービスに適していないものを選び取ってしまう可能性があるからです。
したがって、ビギナーの方がWordPressで予約システムを構築する際には、まずは日本語に対応しているものから利用するのが失敗を回避するための定石と言えます。
WordPressでの予約システムの構築ならSTEP UP WEBにお任せ
これまでにもお伝えしてきとおり、WordPressで予約システムを構築することで様々なメリットを受けられます。
しかし、自社のサービスに適応したものを作り上げるためには一定程度の知識が必要であったり、メンテナンスのための人員を確保したりしなければいけません。
また、セキュリティ面が充実しているものを選んだりすることも忘れてはならないため、自社のスキルでは、どうしても納得のいく予約システムの構築が難しいといった方々もいるのではないでしょうか。
そんな方々にうってつけなのが、高度な知識と技術で定評のある「STEP UP WEB」です。
私たちSTEP UP WEBは、ハイレベルなWeb戦略や洗練されたデザインのサイト作りに大きな強みのある、ホームページの制作会社です。
弊社に予約システムの構築をお任せいただければ、上述した高水準のWeb戦略などを駆使して、予約システムのみならず、サイト全体の設計まですべてを手掛けさせていただくことも可能です。
さらに、英語仕様のサイト制作にも対応していますので、インバウンド需要を狙ったサービスをなされている企業様へのお力添えも出来ます。
「WordPressで予約システムを構築したいが、スキル等の条件をなかなか満たすことが出来ない。」
そんな企業様は、ぜひ私たちSTEP UP WEBのサービスのご利用をご検討ください。
WordPress有料版のメリットやプランを選ぶ際の注意点を徹底解説！
まとめ
WordPressでの予約システムの構築は、本記事で取り上げたとおりプラグインを用いることで比較的に簡単にすることができます。
しかし、予約システムを構築するときには一定の知識が必要であったり、人員の確保が要されたり、はたまたセキュリティ面にも気を配ることが重要となります。
そのため、企業担当者の中には、WordPressを用いた予約システムの構築を外部に委託したいと考えている方もいるのではないでしょうか。
そういった方におすすめなのが、高度な知識と技術で定評のあるSTEP UP WEBです。
私たちにWordPressを用いた予約システムの構築をお任せいただければ、上記条件を満たしたものを高水準で制作させていただきます。
また、弊社では予約システムの構築だけでなくサイト制作そのものも承っておりますので、総合的な見地から上質なサービスをご提供させていただくことも可能です。
「自社のサービスに見合った予約システムを構築して、売り上げの向上などに役立てたい」
そういった企業様には、STEP UP WEBこそがうってつけです。
お問い合わせに関しましては、電話とメールにて随時受け付けておりますので、どうぞお気軽にご相談ください。
